4 Artikel Kontakte importieren oder exportieren

Kontakte Importieren aus V3 ins V4

Wenn Sie bereit sind Ihre Organisation definitiv auf die neue Version 4 von Fairgate um zu ziehen, können Sie diesem Ablauf Schritt für Schritt folgen. Die Schritte sind kurz erklärt, für ausführlichere Erklärungen wollen Sie bitte in den jeweiligen Handbuchseiten nachlesen z.b. hier: V4 Importhilfe V3 Kontakte exportieren In V3 Gewünschte Kontakte in der Sidebar…

Kontakte mittels «Update-Import» aktualisieren

Was ist ein «Update-Import»? Beim Update-Import werden die Kontaktdaten in einer Exportdatei (also einer CSV-Tabelle) geändert. Danach wird die überarbeitete Liste wieder importiert. Wie wird ein «Update-Import» durchgeführt? Gehen Sie zu einer Kontakttabelle. Wählen Sie die benötigten Kontaktfelder über die Spalteneinstellungen. Wenn nötig filtern Sie die zu aktualisierenden Kontakte und selektieren diese (Häkchen bei Checkboxen…

Kontakte importieren

Wo werden Kontakte importiert? In jeder Kontakttabelle über das Aktionsmenü mittels Klick auf «Importieren», sofern kein Kontakt vorgängig selektiert wurde (dadurch ändern sich die Aktionen des Menüs). Nach dem Klick gelangt man zu Schritt 1 des Importprozesses. Importdatei vorbereiten Sie können die Importdatei in Microsoft Excel oder einem vergleichbaren Tabellenkalkulationsprogramm vorbereiten. Die Tabelle muss eine Zeile…

Kontakte exportieren

Alle Kontakte exportieren Wenn Sie alle Ihre aktiven Kontakte exportieren möchten, navigieren Sie erst zum Favoriten „Aktive Kontakte“. Dann (ohne einen Kontakt auszuwählen) im Aktionsmenü auf ‚Exportieren‘ klicken. Alle Kontakte einer Zugehörigkeit exportieren Wählen Sie die entsprechende Zugehörigkeit über die Sidebar aus und klicken dann (ohne einen Kontakt auszuwählen) im Aktionsmenü auf ‚Exportieren‘. Selektierte Kontakte exportieren Möchten Sie aus einer Kontakttabelle nur einzelne…