4 Artikel Buchhaltung einrichten

Die ersten Schritte

Wichtig: Legen Sie in den globalen Einstellungen unter Buchhaltungen fest, ob es sich um eine vereinbarte oder vereinnahmte Buchhaltung handelt. Diese Einstellung kann nicht mehr verändert werden, sobald die ersten Buchungen erfasst wurden! Hier können Sie auch weitere Buchhaltungen erstellen.   Für eine korrekte Buchhaltungen müssen zunächst einige Grundeinstellungen vorgenommen werden. Im Kontenplan werden die…

Kontenplan

Den Kontenplan wird direkt über Finanzen Verein – Buchhaltung – Einstellungen angezeigt. Hier werden die Buchungskonten hinterlegt. Für den leichteren Ablauf wurden bereits einige Konten vorangelegt, die selbstverständlich gelöscht oder geändert werden können. Es empfiehlt sich aus dem bisherigen Buchhaltungssystem den Kontenplan zu übernehmen und/oder mit der Steuerberatung vorher darüber zu sprechen. Der Kontenplan folgt…

Geschäftsjahre

Im Reiter „Geschäftsjahre“ unter Buchhaltung – Einstellungen muss nur der Startmonat des Geschäftsjahr hinterlegt werden. Da in den meisten Fällen das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr folgt, ist hier der Januar als Standard angegeben. Wenn Sie den Monat ändern, reicht es den Startmonat anzugeben – da sowohl das Geschäfts- als auch Kalenderjahr immer 12 Monate hat, definiert…

Buchungs-Nummerierung

Die Buchungsnummerierung kann unter Finanzen Verein – Buchhaltung – Einstellungen im Reiter „Buchungen“ bestimmt werden. Hier müssen nur 2 Zahlen hinterlegt werden: Mit welcher Nummer wird in Fairgate gestartet und ab welcher Nummer in den nächsten Geschäftsjahren begonnen werden soll.