11 Artikel Buchhaltung einrichten

Generelles zu Buchungen / zum Buchungsjournal

Sobald Sie Rechnungen oder Gutschriften aktivieren, werden sie bei der vereinbarten Buchhaltung automatisch auch gebucht. Bei der vereinnahmten Buchhaltung werden Buchungen erst erstellt, wenn ein Zahlungseingang eingegeben oder eingelesen wird. Gutschriften müssen in diesem Fall manuell verbucht werden. Diese Buchungen werden unter dem Menüpunkt „Buchungen“ übersichtlich aufgelistet. Hier werden alle Rechnungen und Gutschriften mit den…

Buchhaltung erstellen/bearbeiten

Mit Buchung des Moduls „Finanzen“ wird automatisch eine Buchhaltung mit angelegt. Wenn Sie an den Grundeinstellungen dieser Änderungen vornehmen möchten, eine neue erstellen oder eine zweite Buchhaltung anlegen möchten, können Sie dies rechts im Menü, das den Namen Ihres Vereins trägt, unter „Einstellungen. Hier klicken sie auf den Reiter „Buchhaltungen“. Eine neue Buchhaltung können Sie…

Buchungskonto / Konto-Gruppe ändern oder löschen

Unter Finanzen – Buchhaltung -Einstellungen finden Sie den Reiter „Kontenplan“. Hier können Änderungen an den Buchungskonten und Konto-Gruppen vorgenommen werden. Dazu klicken am rechten Rand der Kontenzeile auf das kleine „Bearbeiten“-Symbol. Danach öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie Namen, Nummer und Übergeordnete Gruppe ändern können. (s. dazu auch „Buchungskonto erstellen“). Konten ohne „Bearbeiten“-Symbol können…

Buchungskonto / Konto-Gruppe erstellen

Unter Finanzen – Buchhaltung -Einstellungen finden Sie den Reiter „Kontenplan“.         Hier können Sie über den Link „Konto erstellen“ ganz unten auf dieser Seite weitere Buchungskonten bzw. Kontengruppen erstellen. Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster indem Sie die Stammdaten Ihres Buchungskonto hinterlegen können. Bei Typ legen Sie fest, ob es sich…

Mehrwertsteuer

Wenn Ihr Verein Mehrwertsteuerpflichtig ist, können die entsprechenden Einstellungen unter Finanzen-Einstellungen unter dem Reiter „Mehrwertsteuer“ getätigt werden. Hier können Sie bestimmen, welche MwSt-Sätze bei Rechnungserstellung zur Auswahl stehen sollen, und können einen Standard für den MwSt-Satz und die Vorsteuer hinterlegen. Nachdem Sie Sie die Option „MwSt-pflichtig“ mit „Ja“ bestätigt haben, können Sie Ihre MwSt-Nummer hinterlegen…

Budget

Wenn Sie für Ihre Konten ein Budget erfassen wollen, finden Sie unter „Finanzen“>“Buchhaltung“>“Einstellungen“ den Reiter „Geschäftsjahre“. Hier können Sie für jedes Geschäftsjahr ein Budget erfassen. Klicken Sie hierfür im betreffenden Geschäftsjahr, in der Spalte „Budget“, auf die Schaltfläche „+Erstellen“. Sie können das Budget auch erfassen und bearbeiten, indem Sie in der Erfolgsrechnung auf den Spaltenkopf…

Eröffnungsbilanz

Damit Sie Ihre Buchhaltung aus dem letzten oder auch aus dem laufenden Geschäftsjahr nahtlos nach Fairgate übertragen können, haben Sie die Möglichkeit, eine Eröffnungsbilanz zu erfassen. Unter Finanzen – Buchhaltung – Einstellungen finden Sie den Reiter „Geschäftsjahre“. Hier steht die Schaltfläche „Eröffnungsbilanz erfassen“ zur Verfügung. Die Funktion steht nur zur Verfügung, solange noch kein Geschäftsjahr…

Die ersten Schritte

Wichtig: Legen Sie in den globalen Einstellungen unter Buchhaltungen fest, ob es sich um eine vereinbarte oder vereinnahmte Buchhaltung handelt. Diese Einstellung kann nicht mehr verändert werden, sobald die ersten Buchungen erfasst wurden! Hier können Sie auch weitere Buchhaltungen erstellen. Für eine korrekte Buchhaltungen müssen zunächst einige Grundeinstellungen vorgenommen werden. Im Kontenplan werden die Buchungskonten…

Kontenplan

Den Kontenplan wird direkt über Finanzen Verein – Buchhaltung – Einstellungen angezeigt. Hier werden die Buchungskonten hinterlegt. Für den leichteren Ablauf wurden bereits einige Konten vorangelegt, die selbstverständlich gelöscht oder geändert werden können. Es empfiehlt sich aus dem bisherigen Buchhaltungssystem den Kontenplan zu übernehmen und/oder mit der Steuerberatung vorher darüber zu sprechen. Ganz unten kann…

Geschäftsjahre

Im Reiter „Geschäftsjahre“ unter Buchhaltung – Einstellungen muss nur der Startmonat des Geschäftsjahres hinterlegt werden. Da in den meisten Fällen das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr folgt, ist hier der Januar als Standard angegeben. Wenn Sie den Monat ändern, reicht es den Startmonat anzugeben – da sowohl das Geschäfts- als auch Kalenderjahr immer 12 Monate hat, definiert…