Über den Menüpunkt „Events“ wählen Sie „Aktive Events“ aus: Hier finden Sie die Übersichtsseite, die alle von Ihnen angelegten (und nicht archivierten) Events enthält. Über diese Ansicht können Sie alle bereits erstellten Events verwalten oder auch neue Events erstellen. Im oberen Bereich sehen Sie Ihre Events in einer Baumstruktur. Diese dient dazu, Ihre Events in…
Die Event-Hierarchie zeigt an, welche Einzel-Veranstaltungen Teil eines grösseren Events sind. Zur Demonstration wurde ein Sommer-Feriencamp angelegt und anderen Events dieses Camp als „Übergeordneter Event“ zugewiesen. Als letztes Teil-Event wurde eine Gespenstergeschichte erstellt. Und jetzt soll diese nicht nur Teil des Camps sein, sondern ganz spezifisch zur Nachtwanderung gehören. In „Event-Hierarchie“ kann man die Einträge…
Wie erstellt man im Kurs- und Eventmodul ein neues Event? Sie finden zu den einzelnen Schritten zusätzliche Erläuterungen im Text verlinkt. Diese Anleitung soll Ihnen einen ersten Überblick verschaffen. Die Event-Informationen, die Sie im Modul erfassen, lassen sich leicht und einfach auf Ihrer Webseite integrieren, wenn das CMS-Modul ebenfalls von Ihnen genutzt wird. Neu erstellen…
Sie haben ein Event neu erstellt und die Eckdaten sind erledigt. Aber jetzt möchten Sie Preise hinterlegen, die Teilnehmenden verwalten und die Administration Ihrer Veranstaltung nicht allein schultern? Kein Problem. Das Event-Modul hilft Ihnen dabei. Wenn Sie die Reihenfolge Ihre Events oder Zuordnung eines Events zu einem anderen bearbeiten möchten, lesen Sie bitte „Event-Hierarchie“. Zusätzliche…
Im Intranet gelangen (potentielle) Teilnehmer zu den Events über das Menü „Meine Anlässe“. Events finden Unter „Event-Übersicht“ können alle für die eingeloggte Person möglichen Events eingesehen werden. Die Ansicht der Events kann sowohl über den Anmeldestatus, Freitextsuche als auch über den Zeitraum bestimmt werden. Mit der Auswahl „Alle“ werden alle Events der gewählten Zeitspanne angezeigt.…
Um ein Event zu archivieren, gehen Sie in die Ansicht „Aktive Events“. Setzen Sie einen Haken in die zu archivierende Veranstaltung. Klicken Sie dann auf das Hamburger-Menü (drei Striche) und wählen Sie „Archivieren“ aus. Achtung: Die Archivierung eines übergeordneten Events, wie hier des Sommer-Feriencamps, archiviert alle untergeordneten Veranstaltungen ebenfalls. Das System bittet Sie jetzt um…
Unter dem Menüpunkt „Kontaktanbindung“ verbergen sich Funktionen zur Konvertierung und Verknüpfung mit der Kontaktverwaltung in Fairgate. Konvertieren Sie können Teilnehmende, die noch keine Kontakte in Ihrer Kontakt-Verwaltung sind, durch „konvertieren zu Kontakt“ in Ihr System übernehmen. Dazu setzen Sie einen Haken in das Kästchen neben den zu konvertierenden Teilnehmenden und klicken dann auf das Hamburger-Menü…
Das Eventmodul bietet Ihnen die Möglichkeit, dass Sie für Ihre Veranstaltungen Dokumente hinterlegen können. Sie können die gängigen Arten von Dokumenten Ihrer jeweiligen Veranstaltung zuordnen, also z. B. pdf, docx, xlsx oder auch png und jpg. Damit können Sie Informationen zur Parkplatz-Situation ebenso hinterlegen, wie Hygienepläne oder Dokumente für Eltern zur Teilnahme von Minderjährigen. Wenn…
Unter dem Menüpunkt „Benachrichtigungen“ finden Sie die grundlegenden Anpassungsmöglichkeiten für Ihre event-bezogene E-Mail-Kommunikation. Auch abweichende Layout-Einstellungen für event-bezogene Mail-Korrespondenz bearbeiten Sie hier. Zusätzlich können Sie diese auch in „Vorlagen-Sätze“ und „Einstellungen“ bearbeiten. Achtung: In „Vorlagen“ oder „Einstellungen“ hinterlegte Daten und / oder Grafiken überschreiben die Einstellungen in „Benachrichtigungen“. Wenn Sie Ihren Punkt von „Standard“ zu…
Sofern Sie eine Veranstaltung mit Anmeldung erstellt haben, stellt Ihnen das Event-Modul ein entsprechendes Formular zur Verfügung. Damit Sie gezielt direkt bei der Anmeldung die für Sie notwendigen Daten abfragen können, bietet das Event-Modul Ihnen die folgenden Einstellungsmöglichkeiten. Achtung: Um diese Funktion nutzen zu können, müssen die „Anmeldedetails“ auf „EIN“ gestellt worden sein. Im Feld…