Teams

Über die Teams werden Gruppen zusammengefasst, die unter einer Leitung etwas tun. Zum Beispiel: Mannschaften, Kurse, Regionen & Sektionen..

Die Teammitglieder können innerhalb ihres eigenen Teams miteinander kommunizieren, Dokumente austauschen oder auf der Webseite vorgestellt werden.

Damit die Teamverwaltung übersichtlich bleibt, werden Teams immer auch über Teamkategorien verwaltet. Hier kann man bspw. Erwachsenen- von Junioren-Teams oder Herren- von Damen-Teams abgrenzen.

In der Kontaktverwaltung finden Sie die Teams in der linken Seitenspalte.

Hier können Sie:

Teamkategorien erstellen / verwalten

Team Kategorie erstellen: -> erstellt direkt eine Kategorie in der Kontaktverwaltung mit vom System vorgegebenen Standardeinstellungen.

Kategorien verwalten…: -> hier können mehrere Kategorien gleichzeitig erstellt oder gelöscht werden.

Weiterhin können hier die Kategorien nachträglich bearbeitet und angepasst werden.

  1. Fügt eine neue Kategorie der Liste hinzu
  2. Name der Kategorie vergeben oder bestehenden Namen ändern
  3. Optional: Reihenfolge ändern
  4. Optional: Kategorie löschen.
    Zur Beachtung: eine Kategorie kann nur dann gelöscht werden, wenn sie kein Team enthält.
  5. Änderungen speichern oder verwerfen

Teams erstellen / verwalten

Unter den einzelnen Teamkategorien können Sie nun äquivalent zu den Teamkategorien die Teams erstellen.

Team erstellen: -> erstellt direkt ein Team in der Kontaktverwaltung mit vom System vorgegebenen Standardeinstellungen..

Teams verwalten…: -> hier können mehrere Teams gleichzeitig erstellt und weitere Einstellungen vorgenommen werden.

Weiterhin können hier die Teams nachträglich bearbeitet und angepasst werden.

Teams verwalten

In der Teamverwaltung werden die Teams erstellt und Einstellungen zu den einzelnen Teams vorgenommen.

  1. Fügt ein neues Team der Liste hinzu.
  2. Name des Teams vergeben oder ändern.
    Die Reihenfolge , die hier vergeben wird, bestimmt unter Umständen die Reihenfolge der Anzeige auf der Webseite, wenn man dort die Anzeige-Reihenfolge nach den Teams festlegt.
  3. Optional: Reihenfolge ändern.
  4. Weitere Einstellungen: legt grundsätzliche Team-Einstellungen fest (siehe nächster Punkt).
  5. Optional: Team löschen.
    Zur Beachtung: Ein Team kann nur dann gelöscht werden, wenn Sie noch keinen Kontakt enthält.
  6. Änderungen speichern oder verwerfen.

Teamfunktionen

Mit den Teamfunktionen kann man den Teammitgliedern besondere Aufgaben zuweisen, die sie innerhalb ihres Teams erfüllen, z.B. um zu definieren, wer „Trainer“ oder „Leitung“ ist und wer „Spieler“ oder „Teilnehmer“.

Funktionen können Sie auf der Verwaltungsseite der Teams bearbeiten und erstellen.

  1. Fügt eine neue Funktion der Liste hinzu.
  2. Name der Funktion vergeben oder ändern.
    Die Reihenfolge , die hier vergeben wird, bestimmt unter Umständen die Reihenfolge der Anzeige auf der Webseite, wenn man dort die Anzeige-Reihenfolge nach den Funktionen festlegt.
  3. Optional: Reihenfolge ändern.
  4. Optional: Funktion löschen.
    Zur Beachtung: Eine Funktion kann nur dann gelöscht werden, wenn Sie noch keinen Kontakt enthält.
  5. Änderungen speichern oder verwerfen.

Grundsätzliche Team-Einstellungen

Über das Plus-Symbol bei den Einstellungen können grundsätzliche Einstellungen für jedes Team, einzeln definiert werden.

  1. Einstellungen öffnen durch klicken auf das Plus-Symbol.
  2. Teamkategorie ändern.
  3. Optional: Teambeschreibung hinzufügen.
  4. Sichtbarkeit für gruppeneigene Kontakte:
    1. Ein: die Teammitglieder können sich im internen Bereich untereinander sehen und kommunizieren, das Forum nutzen und ggf. Teamdokumente aufrufen.
    2. Aus: Das eigene Team ist nicht sichtbar und damit auch nicht die zugehörigen Möglichkeit der Kommunikation untereinander oder dem Aufrufen von Team-Dokumenten.
  5. Sichtbarkeit für gruppenfremde Kontakte: Das Team wird auch von anderen Teammitgliedern gesehen.
  6. Sichtbarkeit auf Webseite: Das Team kann auf der Webseite angezeigt werden.

Weitere Einstellungen

Statistik

Übersicht über die Teammitglieder und Funktionen für das ausgewählte Team.

Gesponsert von

Informationen zum Teamsponsor.

Administratoren

Siehe auch: Handbuchartikel Benutzerrechte.

  1. Hier können Administratoren für ALLE Teambereiche des jeweiligen Teams festgelegt werden (bspw. der Teamkapitän)
  2. Hier können Administratoren für EINZELNE Teambereiche festgelegt werden (bspw. für den Teamfotograf)

Dokumente

Von hier gelangt man direkt in die Dokumentenverwaltung des jeweiligen Teams.

Log

Zeigt die Änderungen an, die in den Team-Einstellungen wann und von wem gemacht wurden, damit man ggf. als Vereinsadministrator nachvollziehen kann, was in den einzelnen Teams passiert ist.

 

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